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本人在试用期间严格遵守公司各项规章制度,坚持不断地学习、总结工作经验,培养自身思想修养,努力提高综合素质,完成岗位的各项职责。
工作内容主要包括:
1.增值税专用发票、发票合同和发票签收单的开具与发票邮寄;
2.发票使用情况的登记和发票合同信息的登记,客户对账单回传表的登记;
3.进项发票的登记管理和扫描上传;
4.应收款与应付款的登记整理;
5.金碟系统的采购发票与销售发票生成;
6.月盘点库存,日常资料整理等方面的工作;
具体操作流程:
一、增值税专用发票、发票合同和发票签收单的开具与发票邮寄。
接到开票通知后,根据开票通知单整理开票数据,编制发票合同,开具专用发票。发票内容确保无误。发票开具后,填制发票签收单,客户信封,将相关合同盖章整理。发票内容涉及材料的要交黄跟进。填制快递单,将邮件交前台寄出。
二、发票使用情况的登记和发票合同信息的登记,客户对账单回传表的登记。根据各项资料及时更新登记发票使用情况表与发票合同信息表,便于查看数据。客户对账单回传表是登记客户的开票情况。以上表格都要及时更新相关信息表,整理归档,便于查找。
三、进项发票的登记管理和扫描上传相关人员递交进项发票时双方登记确认。收到进项发票后及时更新进项发票情况表,统计现有进项金额,以便根据相关数据统筹销项发票。分批扫描进项发票,月末时要将进项发票和关单整理上传。
四、应收款三栏表与应付款三栏表的登记整理根据银行表登记整理应收款、应付款表格。为了反映账款的增减变动,便于查看公司与客户的.应收或应付账款的情况等。
五、金碟系统的采购发票与销售发票生成,日常资料整理等方面的工作进入金碟系统登记进项发票和销项发票,根据发票资料登记修改、生成发票并保存。确保内容无误
六、月盘点库存,日常资料整理等方面的工作每月末与仓库人员盘点库存,确定仓库内所现存物料的实际数量,减少差错发生。日常要将各项资料装订归档,便于查找。在工作过程中,我感到加强自身学习、提高自身素质的重要性。在同事的支持帮助下,使我在自身技术积累、工作经验、问题的分析与解决能力方面都有提高,但是还有很多需要继续积累和细心学习的地方。为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应工作需要。
以上是我的个人工作小结,请监督!