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人事文员岗位说明书
撰写:
审核：
批准：
一、岗位信息
岗位名称
人事文员
所属部门名称
综合管理部
编制日期
工作时段
白班
任职者
签字
直接上级岗位
综合管理部经理
直接上级姓名
签字
二、岗位目的根据公司发展战略和经营目标，在部门经理的领导下，以较低的成本吸收高素质人才，并对新进员工和在职员工进行有效的培训，落实公司绩效考核制度，负责协调员工关系，保障公司人力资源的配备和充分利用。
三、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大专以上学历，人力资源管理或相关专业。
专业知识
人力资源管理基本理论知识，劳动法知识，劳动合同法，人事测评等相关知识。
资格证书
无
经验
工作经验
2年以上工作经验，1年以上人力资源工作经验。
技能
要求
专业技能
人际沟通；人事管理等相关技能和技巧；统计分析工具。
管理技能
组织协调能力；人际沟通能力；分析思维能力
通用技能
计算机操作（office办公软件的应用）；公文写作与处理;良好的职业道德。
四、职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量/
考核标准
协助经理进行公司的人事建章立制工作
协助
规范性
人员招聘录用
l
拟定招聘计划，组织落实人员招聘；
l
发布招聘信息；
l
协助部门经理审阅求职者的应聘资料，并对合适人选进行初试，初试合格转给用工部门进行复试，复试通过后报公司领导审批；
l
组织准录用人员进行体检；
l
办理新员工入职事宜，对新员工人事资料进行登记，并与新员工签订劳动合同，组织开展企业文化培训及规章制度学习、《员工手册》，发放岗位说明书、工作牌等资料；
l
人事档案的管理，每月定期整理员工档案。
执行
/组织
及时性、规范性
员工培训
l
根据培训计划，组织实施培训工作；
l
根据培训情况，评估培训效果。
组织/实施
有效性、规范性
绩效考核
l
办理员工的转正考核手续；
l
负责汇总各部门月度绩效考评结果及绩效工资核算；
l
接受部门及员工对绩效评价结果申诉；
l
协助经理督促各部门主管与及其下属开展绩效辅导工作，收集对绩效管理的意见和建议；
l
分析及反馈绩效考核结果，提出改进建议；
l
根据公司考勤管理制度，做好员工考勤管理工作，办理请、休假及销假手续，每月统计一次。
执行/分析/协调
及时性、合法性、规范性
员工关系、劳动、保险管理
l
及时为员工办理工伤、养老、医疗、失业、生育保险及住房公积金；
l
办理员工的停保、退保、住房公积金的续、停手续事宜；
l
及时完成劳动合同的签订、续签与变更等手续；
l
办理劳动关系备案；
l
办理员工的离职、辞退、人事调动、岗位变动等手续；
l
协助进行劳动争议的协调与处理。
执行、协调
及时性、合法性、规范性
其他工作
l
及时完成部门领导交给的其他工作。
执行
及时性
工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗