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好习惯能提高效率、增加准确性,在数据统计中尤为重要。为防止数据出错,现准备在如下方面改进:围绕数据储存、数据转移、数据更新、数据检查、工作态度5个方面。
一、数据储存:
把相关数据归档到特定分类中,方便查找。包括原始数据、制作数据、统计结果数据,版本最终确认数据。分类应该详细、系统、查找方便。
二、数据转移
在两个表格中更替数据和公式,避免打开其他表格,转移数据时要检查一遍,粘贴公式时要对应格式和列数,并对公式进行对应数据检查。
三、数据更新:
在获得更新版本的数据后,可建立新的文件夹,同时更替原有数据,不可同时共存多个数据结果,造成查阅障碍。在数据结果中,始终加入最终数据。
四、数据检查:所有制作后的数据,都需要检查三次。包括字体、字号、版本名称、格式统一、日期、人群、年龄段、详细数据。每次转移数据都要全部检查一遍,每次做完一个项目也要头三行,尾三行数据检查一次,最后整体数据综合对比检查一次。
五、统计数据时
1、 对工作任务建立工作笔记,新的任务随时记录(时间、内容、完成结果等)。
2、 规定完成时间,不能聊天和做其他事情,全神贯注
3、 一次只做一件事,完成一件事再做另一件。今日事情今日毕,不可拖延到明天。要赶快生活