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追悼会是有程序的，要一步一步的来，按照程序来做事，现场才不会混乱。
一、主持人宣布ΧΧΧ同志(先生、小姐、女士)的追悼会开始。
介绍参加追悼会的单位领导，生前好友。
介绍送来花圈和换联等单位和来宾的名字。
对因故不能参加追悼会而采用其它方式表示哀悼的情况也要一并加以说明。
(视具体情况而定)
二、默哀3分钟。(奏哀乐)
三、单位(或直系亲属)致悼词。
四、家属致答谢辞。(直系亲属致悼词，不用作答谢辞)
五、向遗像三鞠躬。
六、向遗体告别。(奏哀乐)
追悼会主持词的关键，是要把悼词写好。悼词不能篇幅过长，一般以一千二百字以内为宜，最多不能超过三千。悼词内容要层次清楚，事迹突出。
悼词的格式如下：
一、标题
悼词的标题有几种写法或用法：
一是在悼词正文前写上"悼词"二字;
二是主持人在追悼会上要用"XXX同志致悼词";
三是贴出、刊印时要用"在追悼XXX同志大会上XXX同志致的悼词"。
二、正文
一是写明用什么心情悼念什么人;
二是写明去世者生前的身份或担任的各种职务名称，何种原因在何年何月何日几时几分不幸去世的，终年岁数;
三是按时间先后顺序介绍去世者的简单生平;
四是对去世者的称颂，可概括成几个方面，文字力求简洁;
五是对评价去世者带来的损失，应实事求是;向去世者学习什么，可分成几点写明，用什么实际行动化悲痛为力量。
三、结尾
自成一段。一般有两种写法：
一是一句式："XXX同志安息吧!"
二是概括式："XXX同志和我们永别了，我们要化悲痛为力量......，
XXX同志永远是我们学习的榜样。"一定要注意简短。