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团市委公务接待方案
一、接待团名称、背景资料
二、接待时间
三、接待地点
四、出席人员名单
五、议程
六、工作安排
（一）接待前准备工作
工作内容
负责部门
负责人
备注
确认接待团名单
确认接待团到达时间
制定接待方案并呈批
落实我委参加人员，确认参加接待的领导
准备领导讲话材料
欢迎牌或横幅
会议室布置：座位牌、横幅、水果、茶水、PPT
准备纪念品
用餐事宜
住宿安排
观光安排
接机安排
车辆安排
其他
（二）接待时工作安排
工作内容
负责部门
负责人
备注
茶水、水果
维持会场秩序、引导发言
会议主持
拍照、合影
（三）接待后工作安排
工作内容
负责部门
负责人
备注
起草会议纪要
场地卫生清洁
撰写新闻稿、手机报