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综合部工作职责人员情况及分工

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综合部工作职责、人员情况及分工

一、综合部工作职责

1.组织和协助建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查宾馆的各项程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新;

3.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,督察公司员工考勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章,公司的证件的办理、更新及注销。

5.负责宾馆文件的拟、收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

6.负责策划、组织实施宾馆员工大会、开展年度总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

7.负责做好宾馆来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

二、综合部人员情况:

1.编制:综合部经理1人,副经理1人,主管4人,共计6人。

2.实际:综合部经理1人,综合部主管3人,共计4人。

三、综合部分工

(一)综合部经理

1.负责综合部全面工作;

2.负责安排制订宾馆的各项管理制度并执行与监督,使宾馆的管理工作规范化;

3.安排组织日常的事务来客接待,重要会议的会务工作和相关的外联工作;

4.负责安排车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;

5.负责安排策划、组织实施宾馆员工大会、开展年度总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

6.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章管理;

7.负责安排办公室日常工作;

8.完成上级交办的其它临时性工作任务。

(二)综合部主管

1.根据上级安排完成日常公司外包工程的跟进、监管,对外包工程安全检查、整改和考核,发现的安全隐患通知施工单位进行整改;

2.根据上级安排出车完成车辆使用需求;

3.车辆的日常维护、保养工作和年检工作;车辆定期定点保养工作;

4.完成上级交办的其它临时性工作任务。

(三)综合部主管

1.负责宾馆文件的收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

2.负责办公室日常工作;

3.公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

4.完成上级交办的其它临时性工作任务。

(五)综合部主管

1.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新;

2.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,负责跟进公司员工考勤、公差、请休假等事项,与社会保险的办理;

3.负责办公室日常工作;

4.完成上级交办的其它临时性工作任务。

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