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深圳公司
工程项目及日常维保工程材料
申报审批流程
一、工程项目建设材料申报(5000元以上/批)
目的:规范公司工程项目所需材料购买申报程序,对采购所需的材料进行品质、价格的监督、控制,严格控制公司费用预算和支出。
一、职责:
(一)、工程部(或片区负责人)根据工程项目建设需要提出材料、设备的需求计划,并根据实际情况进行采购申报。
(二)、采购部门(行政助理)负责汇总材料设备的各种需求,根据采购需求实施开展采购活动。
(三)、临时项目审核小组负责对申报项目内容进行会审,并提出会审意见和决议。
二、流程:
(一)公司各片区所涉及新建、改造等各种工程项目所需5000元(含)以上材料申报,适合此流程。
(二)工程部对所涉及片区项目材料发起申报,申报材料内容需写明:品名、规格、型号、单位、数量,所需求的时间。
通过公司申报钉钉系统或纸质材料报送办公室行政助理处。(三)办公室行政助理,收到申报请求后,对其申报立项进行审查,后报送总经办主任,由总经办主任牵头组成“临时项目采购审核小组”。
“临时项目采购审核小组”成员:总经办主任、财务经理(或审计员)、片区主任、行政助理、工程主管相关人员。
(四)、临时项目采购审核小组主要职责:
对采购申请内容进行立项审定和核算,并安排临时小组成员进行材料价格进行市场调查和“货比三家”,3天内作出会审意见后,报送分管工程副总经理审核,分管副总审核后,呈送总经理审定,董事长审批。
(五)、办公室行政助理在报送和相关领导审核过程中,应全程跟进,待全流程审核完成后,立即安排相关人员配合进行采购。
审批流程图
工程部发起购买
(5000元以上/批)
提出所需村料品名、规格、数量等申报
工程负责人
设定限额
立项审查
董事长审批
总经理审定
分管副总
市场调查和“货比三家”
总经办主任
行政助理
成立专项小组:总经办主任、财务经理(或审计员)、片区主任、行政助理、工程主管。3天内提出会审意见
二、片区日常维保工程材料购买申报(5000元以下/批)
目的:规范公司各片区日常维保所需工程材料购买申报程序,对采购所需的材料进行品质、价格的监督、控制,严格控制公司费用预算和支出。
一、职责
各片区负责人根据所在区域设施设备运行情况,以月为单位进行合理的,有计划性地提出日常维保所需的工程材料申报计划。
二、流程
(一)、片区对所涉及片区项目材料发起申报,申报材料内容需写明:品名、规格、型号、单位、数量等。
通过公司钉钉系统申报或纸质材料报送办公室行政助理处。(二)、办公室行政助理收到申请后,对其申报内容进行审查,并作出意见后报送工程部提出意见。
(三)工程部相关负责人审核后,报分管副总审核,总经理审批。
(三)片区申报人在申报流程完成后,进行采购。
各片区发起购买日常维保工程材料流程
(5000元以下/批)
工程部提出意见
行政助理
分管副总
总经理审批
提出所需村料品名、规格、数量等申报
片区负责人